Fungsi VLOOKUP

VLOOKUP berfungsi untuk membaca tabel vertikal dengan menggunakan nilai kunci yang dijadikan sebagai penghubung, serta urutan kolom yang menunjukkan posisi data yang akan dibaca/diambil itu ada pada kolom keberapa dalam tabel vertikal tersebut.

Syntax : =VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] ) 

( jangan lupa setiap penulisan rumus harus diawali dengan tanda = atau + )

• lookup_value, adalah sel yang dijadikan patokan, acuan atau kunci untuk membaca data yang ada pada tabel vertikal.
• table_array, adalah range table vertikal yang akan dibaca, kolom pertama harus berisi nilai kunci yang berfungsi sebagai pembanding dengan nilai kunci pada tabel induk. Biasakan setelah  table array dipilih untuk menekan F4 (absolut) supaya acuan table anda tidak bergeser ketika anda mencopy rumus vlookup ini ke bawah / data selanjutnya. Table_array terdiri dari minimal 2 (dua ) kolom atau lebih
• col_index_num, adalah posisi kolom yang akan dibaca di tabel vertikal, jangan lupa bahwa kolom pertama adalah nilai kunci.
  
  • Apabila index kolom kurang dari 1, Ms.Excel akan menampilkan pesan kesalahan #VALUE
  • Apabila index  kolom lebih dari jumlah kolomdari tabel vertikal, Ms.Excel akan menampilkan pesan kesalahan #REF
    
• [range_lookup], adalah sebuah nilai logis yang menentukan apakah Anda ingin VLOOKUP untuk mencari pencocokan sama persis atau pencocokan perkiraan. Jika tabel anda datanya berurutan misalnya -2, -1, 0, 1, 2, maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE

catatan : nilai kunci tidak harus berupa angka, bisa juga berupa text.

Contoh penggunaan Vlookup :

1. Buat tabel seperti gambar berikut ini
   
   
2. Menentukan lookup_value atau  kunci
   
3. Menentukan table array,  jangan lupa tekan F4.
   
4. Menentukan index kolom
   
5. Memberikan nilai logis
   
   
6. Copy kan ke baris bawah rumus yang telah dibuat dan proses Vlookup pun selesai
   
   

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.
Sampai ketemu pada pembahasan formula berikutnya.