Supaya lebih cepat...gunakan SHORTCUT

Biasanya dalam mengerjakan suatu pekerjaan, kita dituntut oleh yang namanya target. Yang namanya "target" tentu saja berhubungan dengan kecepatan waktu kita dalam mengerjakannya, namun tentu saja tidak hanya cepat tapi kita juga harus tepat dalam menyajikan hasil kerja kita tersebut.


Bagi anda yang biasa banyak mempergunakan mouse , cara ini (penggunaan shortcut) bisa dicoba untuk mempercepat pekerjaan.

Berikut beberapa shortcut yang sering penulis pergunakan dalam pekerjaan yang menggunakan Ms.Excel :

1. Ctrl + O : membuka file yang sudah pernah di simpan (Open)
2. Ctrl + N : membuat worksheet baru (New)
3. Ctrl + B  : memberi efek tebal pada isi cell (Bold) atau menghilangkannya ( bisa juga Ctrl + 2 )
4. Ctrl + I   : memberi efek miring pada isi cell (Italic) atau menghilangkannya ( bisa juga Ctrl + 3 )
5. Ctrl + U  : memberi garis bawah pada isi cell (underline) atau menghilangkannya ( bisa juga Ctrl + 4 )
6. Ctrl + A  : memblok keseluruhan worksheet
7. Ctrl + 1   : menampilkan dialog box format cell
8. Ctrl + W : menutup worksheet yang aktif (Close)
9. Ctrl + D  : mengcopy isi cell yang ada diatasnya
10. Ctrl + R  : mencopy isi cell yang ada di sebelah kiri
11. Ctrl + Z  : membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
12. Ctrl + Y  : mengulangi perintah sebelumnya (Redo) atau bisa juga dengan menekan tombol F4
13. Ctrl + F  : mencari kata/angka dari isi cell (Find) atau bisa juga dengan menekan Shift + F5
14. Ctrl + G  : menuju cell tertentu (Go To)
15. Ctrl + Space : memblok satu kolom tertentu
16. Shift + Space : memblok satu baris tertentu 
17. Ctrl + PageUp : pindah ke sheet berikutnya
18. Ctrl + PageDown : pindah ke sheet sebelumnya
19. Ctrl + - (minus) : menampilkan dialog box untuk menghapus cell yang dipilih
20. Ctrl + + (plus) : menampilkan dialog box untuk menambah cell yang dipilih

Masih banyak shortcut yang bisa membantu mempercepat pekerjaan kita, namun untuk kali ini saya hanya menulis 20 shortcut yang sering gunakan.
Di kesempatan lain Insya Allah akan saya tulis lagi beberapa shortcut yang bisa membantu kita.
Tulisan ini saya persembahkan buat Bapak Fitriyadi, karena saat beliau bekerja di PT. Cottonindo Ariesta beliaulah yang menjadi inspirasi saya dalam penggunaan shortcut tersebut, thanks bro....



Semoga tulisan ini dapat membantu.......Selamat Mencoba