Pengurutan data dalam MS.Excel tersebut ada dua macam, yaitu :
- Sort Ascending, mengurutkan data mulai dari yang kecil hingga yang besar, atau kalau data tersebut berupa teks maka mulai dari A sampai Z (dilihat dari karakter pertama teks tersebut)
- Sort Descending, mengurutkan data mulai dari yang besar hingga yang kecil, atau kalau data tersebut berupa teks maka mulai dari Z sampai A (dilihat dari karakter pertama teks tersebut)
- Blok dulu data yang akan anda sort lalu
- Dalam Menu Bar, pilih Data
- Lalu pilih icon sorting yang anda inginkan, apakah Ascending atau Descending
Berikut contoh hasil sorting :
Dalam Ms.Excel 2007 terdapat fasilitas sorting yang dengan lebih dari satu kriteria.
Contohnya seperti tabel di bawah ini :
Tabel awal
Blok semua tabel, lalu dalam menu bar pilih Data, Sort atau menggunakan shortcut yaitu Alt + A +S atau bisa juga Alt + D +S, sehingga akan muncul dialog box seperti berikut :
Setelah muncul dialog box, anda tinggal menentukan kriteria sorting berdasarkan yang anda inginkan.
Apabila baris pertama akan dijadikan header ( tidak masuk dalam proses sorting ) maka anda tinggal tag/centang saja pada my data has headers.
Bila kriteria sorting lebih dari satu, anda tinggal click icon add level atau copy level, untuk mengurangi atau menghapus kriteria sorting tinggal click delete level saja.
Apabila kriteria anda lebih dari satu, maka masing-masing kriteria tersebut bisa berbeda sortingnya, maksudnya adalah apabila kriteria pertama sorting ascending, kriteria selanjutnya bisa sorting descending atau sama ascending.
Dan hebatnya Ms.Excel 2007 memungkinkan pula untuk sorting berdasarkan warna sel ataupun warna teks.
Sebagai contoh dari tabel di atas, saya akan urutkan berdasarkan nama dan usia, perhatikan contoh berikut :
maka hasilnya akan seperti ini, dan sorting pun selesai
Simpel kan ? silakan dicoba agar lebih paham, semoga bermanfaat.
Terima kasih.
Semua artikel pada 
0 komentar:
Tulis Komentar