The Answer: Fungsi Tabel dan Referensi

Setelah kita memahami penggunaan beberapa fungsi dalam Ms.Excel yang sudah kita bahas dalam postingan sebelumnya, ada baiknya kita sering berlatih sehingga kita memahami benar kegunaan fungsi-fungsi tersebut.
Penggunaan fungsi-fungsi dalam MS.Excel tidak terbatas hanya pada seperti contoh-contoh yang saya berikan, misalnya dalam penggunaan fungsi IF kita jangan terpaku hanya memberikan kondisi benar dan salah itu berupa angka teks yang diapit oleh dua tanda petik ("kondisi").
Suatu saat anda akan menemukan kondisi-kondisi tersebut berupa tabel, nah....kalau sudah begini apa yang harus kita lakukan....? tenang, anda jangan menelpon dulu 108 untuk minta penerangan,,,,,lol, sebenarnya anda tidak usah "geumpeur" dulu, anda hanya tinggal menggabungkan saja fungsi IF dengan fungsi VLOOKUP.

Contoh kasus :
Kebijakan perusahaan adalah memberikan tunjangan anak kepada setiap karyawannya jika karyawan tersebut sudah menikah dan sudah mempunyai anak, besarnya tunjangan tersebut sudah ditentukan dalam bentuk tabel/daftar.

Sebelumnya mari kita buat dua buah tabel seperti contoh di bawah ini :

Tabel 1, pada kolom B berisikan logical test yaitu ekspresi untuk menghasilkan nilai benar.
Masih ingat syntak pada fungsi IF kan?

Tabel 2, adalah tabel untuk fungsi VLOOKUP yang berisikan logika apabila bernilai benar (TRUE), lalu untuk logika bernilai tidak benar (FALSE) nya diletakkan dimana ya? Mari kita lihat penyelesaian untuk kasus ini,,,,,,,

Pada sel D3 isi dengan rumus fungsi IF, tetapi logika jika benarnya diganti oleh fungsi VLOOKUP, sehingga rumusnya akan seperti ini : =IF(B3="Menikah",VLOOKUP(C3,$G$3:$H$6,2,FALSE),0)
dalam syntax untuk fungsi IF, rumus tersebut bisa dijelaskan seperti berikut :

B3="Menikah" adalah logical_test diisi dengan nilai atau ekspresi untuk menghasilkan nilai benar (TRUE)
VLOOKUP(C3,$G$3:$H$6,2,FALSE) adalah value_if_true,diisi dengan nilai apabila logika bernilai benar(TRUE), jangan lupa untuk mengabsolutkan / mengunci (F4) tabel array supaya apabila rumus tersebut di copy, acuan tabelnya tidak bergeser.
0 adalah value_if_false, diisi dengan nilai apabila logika bernilai salah (FALSE), logika bernilai salah ini bisa saja kita ganti dengan logika bertipe teks, misalnya : "tidak mendapat tunjangan"

Untuk lebih jelasnya mari kita lihat gambar berikut :

setelah di ENTER, kita tinggal copy rumus tesebut ke bawah dan hasilnya seperti ini :

Finish,,,fakta membuktikan bahwa yang bisa dikombinasikan itu tidak hanya Coklat dan Keju dalam satu roti, tapi IF dan VLOOKUP pun bisa ....hehehe

Semoga membantu dan bermanfaat, terima kasih.

VLOOKUP berfungsi untuk membaca tabel vertikal dengan menggunakan nilai kunci yang dijadikan sebagai penghubung, serta urutan kolom yang menunjukkan posisi data yang akan dibaca/diambil itu ada pada kolom keberapa dalam tabel vertikal tersebut.

Syntax : =VLOOKUP( lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] )

( jangan lupa setiap penulisan rumus harus diawali dengan tanda = atau + )

lookup_value, adalah sel yang dijadikan patokan, acuan atau kunci untuk membaca data yang ada pada tabel vertikal.
table_array, adalah range table vertikal yang akan dibaca, kolom pertama harus berisi nilai kunci yang berfungsi sebagai pembanding dengan nilai kunci pada tabel induk. Biasakan setelah table array dipilih untuk menekan F4 (absolut) supaya acuan table anda tidak bergeser ketika anda mencopy rumus vlookup ini ke bawah / data selanjutnya. Table_array terdiri dari minimal 2 (dua ) kolom atau lebih
col_index_num, adalah posisi kolom yang akan dibaca di tabel vertikal, jangan lupa bahwa kolom pertama adalah nilai kunci.
- Apabila index kolom kurang dari 1, Ms.Excel akan menampilkan pesan kesalahan #VALUE
- Apabila index kolom lebih dari jumlah kolomdari tabel vertikal, Ms.Excel akan menampilkan pesan kesalahan #REF
[range_lookup], adalah sebuah nilai logis yang menentukan apakah Anda ingin VLOOKUP untuk mencari pencocokan sama persis atau pencocokan perkiraan. Jika tabel anda datanya berurutan misalnya -2, -1, 0, 1, 2, maka anda bisa menggunakan TRUE tapi jika datanya tidak beraturan atau acak maka anda harus menggunakan FALSE