Cara Membuat Grafik Dalam Ms.Excel 2007

Diposting pada: 9 Mei 2011 / Labels: ,
grafik excel
Penyusunan laporan atau penyampaian data akan lebih komunikatif apabila data tersebut dilengkapi atau disajikan beserta grafik.
Bahkan ada sebagian  pembaca laporan yang lebih senang dengan penyajian laporan apabila ditampilkan dalam bentuk grafik karena bagi mereka merasa lebih mudah untuk membacanya dan dengan mudah pula mengambil kesimpulan untuk menentukan keputusan yang tepat.

Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan tipe grafik adalah  kita harus paham terlebih dahulu bentuk atau tipe data yang akan disajikan itu sehingga grafik yang dipilih pun akan mewakili / cocok dengan sumber data tersebut.
Misalnya, apabila data yang akan dibuat grafk berisi data mengenai kontribusi suatu produk maka grafik yang cocok adalah grafik Pie (ada juga yang menyebutnya grafik kue atau grafik lingkaran ), atau misalnya data tersebut berisi pertumbuhan penjualan dalam periode tertentu maka grafk yang cocok adalah grafik kolom.
Grafik dalam Ms.Excel 2007 ini bisa ditampilkan dalam 2 dimensi ataupun 3 dimensi

Dalam tulisan kali ini kita akan coba buat grafik pie, dengan contoh data sebagai berikut : (angka-angka tersebut hanya sebagai contoh, bukan hasil survey sesungguhnya)
grafik excel













Dari data di atas, mari kita coba buatkan grafik pie nya dengan cara:
Pilih insert dari menu bar, maka akan muncul pilihan grafik yang akan kita pilih, lalu pilih grafik pie dan karena type pie pun banyak jenisnya maka tentukan pula "pie" yang mana yang akan dibuat.

grafik excel







grafik excel


















Dalam contoh ini misalkan kita akan membuat grafik pie yang 3 dimensi.
Setelah kita tentukan grafiknya, maka akan muncul sebuah area untuk menempatkan grafik tersebut.
Sekarang kita tinggal menentukkan sumber data untuk grafik tersebut dengan cara memilih "select data"
grafik excel













Setelah muncul dialog box, maka isi "chart data range" dengan range yang berisi data yang akan dibuatkan grafiknya. Lalu clik OK, maka akan muncul grafik pie yang anda buat.

grafik excel
grafik excel
  













Grafik Pie yang muncul masih standar, dalam artian kita masih (harus) bisa menambahkan informasi lainnya.
 
Pada saat area grafik anda aktif (clik kiri pada area grafik) maka chart tools anda pun aktif sehingga anda bisa menambahkan judul, label, persentase, dll.  Atau anda bisa click kanan pada grafik tersebut untuk melakukan penyesuaian pada judul, label. warna, sudut 3 dimensi atau....silakan anda coba saja supaya lebih jelas dan mengerti hehehe. Coba lakukan kustomisasi sehingga hasilnya seperti grafik-grafik di bawah ini.
grafik excel













atau seperti ini

grafik excel













atau mungkin seperti yang ini


grafik excel













Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

2 komentar:

riksa mengatakan...

Truskan Bang....tambah lagi tips and Tricks ........

Naufalaziz mengatakan...

mantap boss blog nyaaa..

Tulis Komentar