Menggambar Menggunakan Excel?

Menggambar menggunakan Excel? TIDAK MUNGKIN, karena Excel bukanlah software desain grafis.
Untuk meggambar/mendesain kita bisa menggunakan Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator ataupun software design grafis lainnya.

Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba menulis mengenai salah satu software design grafis yang cukup terkenal yaitu Corel Draw X4 (baca:versi 14).
Corel Draw adalah salah satu aplikasi pengolah gambar yang berbasis vektor, berbagai fasilitas untuk mendesain tersedia di Corel Draw X4 sehingga memudahkan dan memanjakan para penggunanya.
Satu hal yang perlu digarisbawahi di sini, bahwa apabila hasil gambar/design ingin maksimal, hal tersebut tidak bisa terlepas dari jiwa seni si pengguna software design grafis tersebut.

Dalam tulisan pertama mengenai Corel Draw ini, mari kita berkenalan dengan area kerja kita :

Keterangan :

1. Toolbox, berisi kumpulan tool yang berfungsi untuk mengedit atau menggambar obyek
2. Menu Bar, berisi 12 kelompok menu untuk mengakses menu, sub menu atau kotak dialog
3. Standar Menu,  berisi perintah-perintah standar window seperti Open, Save, New, Export, dll
4. Property Bar, berisi icon untuk mengatur parameter perintah suatu obyek yang sedang aktif.
5. Working Area, merupakan area untuk menggambar obyek yang akan di cetak.
6. Drawing Area,  merupakan area untuk menggambar juga seperti halnya pada point lima tapi pada area ini apabila akan di cetak maka tidak akan tampil pada print preview, harus di pindahkan terlebih dahulu pada working area. Apabila anda bekerja lebih dari satu halaman maka obyek yang ada di drawing area akan terlihat pada halaman-jalaman berikutnya.
7. Ruler, alat ukur/penggaris yang akan membantu kita saat membuat obyek.
8. Page Navigator, berfungsi untuk pindah halaman
9. Page, nama halaman kerja anda, bisa diganti sesuai kebutuhan.
10. Scrollbar, berfungsi untu menggeser area kerja kita ke atas, bawah, kiri atau kanan.
11. Outline Color, berisi informasi warna, kode warna dan ketebalan pada garis luar obyek yang aktif
12. Fill Color, berisi informasi warna yang terdapat didalam obyek.
13. Color Palette, berisi warna yang akan digunakan untuk mewarnai obyek kita.
    Click kiri untuk fill color, mewarnai bagian dalam obyek.
    Click kanan untuk outline color , mewarnai luar dalam obyek.
    Untuk menghilangkan/menghapus warna, click kiri (menghapus fill color) atau click kanan (menghapus outline color) tanda silang pada bagian atas color.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat dan tunggu artikel corel draw berikutnya.....

read more →

Excel Untuk Personalia

Untuk teman-teman yang bekerja pada bagian personalia, informasi mengenai lama kerja seorang karyawan adalah hal yang mutlak diketahui secara akurat karena dengan informasi tersebut anda bisa menentukan beberapa hal, misalnya antara lain :

• Besarnya pesangon 
• Jatah cuti seseorang
• Pengangkatan karyawan
• dan lain-lain

Apabila pengolahan data teman-teman menggunakan MS.Excel ( bukan software khusus GA atau software buatan sendiri / tailor made ), ada satu fungsi di Excel yang bisa membantu kita untuk menghitung selisih atau perbedaan dua tanggal dalam interval yang berbeda, seperti jumlah tahun, bulan, atau hari-hari antara tanggal. 

Fungsi ajaib tersebut adalah DATEDIF, fungsi ini di dokumentasikan oleh Microsoft hanya pada HELP MS.Excel 2000, meskipun demikian fungsi ini bisa digunakan pada Excel mulai dari Excel versi 5/95.

Syntax : =DATEDIF(Date1, Date2, Interval)

• Date1, tanggal pertama biasanya berisi tanggal sebelum Date2
• Date2, tanggal kedua  biasanya berisi tanggal sesudah Date1
• Interval, type interval untuk melakukan perhitungan

Tabel interval adalah sebagi berikut :

Cukup jelas kan? supaya lebih jelasnya, berikut contoh penerapannya untuk data karyawan:

Selamat mencoba, semoga bermanfaat

read more →

Penggunaan SUBSTITUTE dalam MS.Excel 2007

Dalam Ms.Excel 2007 ada satu perintah/fungsi yang berguna untuk mengganti teks lama dengan teks baru.
Pergantian tersebut dilakukan bisa karena kita salah input atau juga karena suatu hal yang mengharuskan kita mengganti data/teks yang telah kita buat.
Apabila pergantian tersebut hanya satu atau dua data saja mungkin kita bisa dengan cepat mengeditnya, namun apabila data tersebut sudah terlanjur banyak kita buat tentu saja lumayan repot melakukan perubahannya.

Dengan adanya fungsi substitute kita akan terbantu untuk mengatasinya.

Syntax : =SUBSTITUTE(text;old_text;new_text;instance_num).

• text, teks atau alamat teks yang akan diganti sebagian teksnya
• old_text, teks lama yang akan diganti
• new_text, teks pengganti
• instance_num, nomor urut karakter atau teks yang akan diganti apabila karakter tersbut ditemukan lebih dari satu.

 Contoh

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah baik teks lama ataupun teks pengganti jangan lupa untuk selalu diapit oleh tanda petik (" ") meskipun berupa angka tetap harus diapit karena typenya adalah teks.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

read more →

Fungsi SIGN Dalam Ms.Excel 2007

Salah satu fungsi matematika dan trigonometri dalam Ms.Excel.2007 adalah SIGN. Namun SIGN disini bukan berarti tandatangan (seperti dalam judul....lol) tapi fungsi yang digunakan untuk mengetahui suatu bilangan tersebut apakah merupakan bilangan positif, bilangan negatif ataukah 0 (nol)

Syntax : =SIGN(number)
number, berisi semua nilai numerik atau alamat sel yang berisi nilai

Catatan :

1. Jika X bernilai positif maka akan output yang dihasilkan adalah 1.
2. Jika X bernilai negatif maka akan output yang dihasilkan adalah -1.
3. Jika X adalah 0 (nol) maka akan output yang dihasilkan adalah 0 (nol).

Contoh :

Sepertinya tanpa menggunakan rumus pun kita bisa dengan mudah menentukan apakah bilangan itu positif, negatif ataupun nol. Tunggu saja suatu saat sampai kita menemukan suatu kasus yang memerlukan fungsi ini....lol.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.

read more →

Mencari Nilai Sisa (MOD) Dalam Ms.Excel 2007

Untuk mencari nilai modulus atau sisa dari suatu pembagian dalam Ms.Excel 2007, kita bisa menggunakan salah satu fungsi yaitu MOD.

Syntax : = MOD(number;divisor)

• number, yaitu bilangan yang akan dibagi
• divisor, yaitu bilangan pembagi

Contoh :

Catatan :

1. Apabila pembaginya 0 (nol) maka hasilnya akan error yaitu #DIV/0!
2. Jika pembaginya bernilai negatif, maka hasilnya akan negatif.
3. Jika pembaginya bernilai positif, maka hasilnya akan positif pula.

Kalau kita perhatikan, fungsi ini sama dengan bilangan jam-jaman saat kita belajar matematika waktu SD ya....lol



Selamat mencoba, semoga bermanfaat......!

read more →

Mengenal Ukuran dan Jenis Container

Karena saya bekerja di bidang Export-Import maka artikel kali ini saya akan membahas mengenai macam-macam container.

Sebelum saya menangani EXIM saya hanya tahu container itu hanya ada dua macam saja yaitu, yang pendek dan yang panjang hehehe. Ternyata setelah saya "masuk" ke dalam EXIM, container itu banyak juga jenis dan macamnya.

Berdasarkan ukurannya container dapat dibedakan menjadi : 

• Container 20 ft (feet), 
• Container 40 ft atau 40 HC (High Cube),
• Container 45 ft.

Daya muat (payload)  yang diperbolehkan masing-masing ukuran container berbeda-beda tergantung kebijakan masing-masing pelabuhan. Sebagai contoh saja, untuk container 20 ft kapasitas muat yang diperbolehkan di Indonesia dan beberapa negara Asia maksimum 20 ton, namun untuk sebagian besar negara Amerika Tengah maksimumnya adalah 18 ton.

Berdasarkan jenisnya container dapat dibedakan menjadi :

• Dry/steel atau Dry/aluminium, Container biasa yang diperuntukkan untuk komoditi yang tidak memerlukan perlakuan khusus
  
  
• Reefer, biasanya container jenis ini diperuntukkan untuk barang-barang perishable ( barang yang tidak tahan lama / cepat busuk ) seperti sayuran, buah-buahan, ikan dan lain-lain. Biasanya container jenis ini dilengkapi dengan system yang menjamin suhu dan kelembaban container
  
  
• Special Equipment Container, diperuntukkan untuk barang yang dimensi dan beratnya melebihi batas maksimal container biasa, misalnya mengangkut mesin-mesin yang berat. Biasannya Container jenis ini memiliki dinding dan atap yang bisa dibuka / ditutup sesuai kebutuhan.

catatan : ukuran container biasanya beda-beda antara shipping lines (perusahaan pelayaran) yang satu dengan yang lainnya, namun perbedaan itu tidak terlalu signifikan.

Semoga bermanfaat.




Sumber :
- Wikipedia
- http://dayurai.wordpress.com/


                                               
                                             

read more →

Analogi menggunakan Ms.Excel 2007

Sebelumnya mari kita simak  ilustrasi percakapan via telepon berikut ini :
X : Selamat siang, bisa bicara dengan bagian umum?
Y : Oh, kebetulan saya sendiri, ada yang bisa saya bantu?
X : Saya dari perusahaan penyedia alat absensi dengan sistem sidik jari berencana akan mengajukan penawaran kepada perusahaan bapak.   Saya akan kirim penawaran melalui e-mail, kalau bapak tidak keberatan boleh saya tahu alamat e-mail bapak atau perusahaan bapak?
Y : Oh boleh, alamatnya adalah ade_maman@olaybrain.com
X : (karena kurang jelas terdengar) Maaf pa, bisa dieja saya takut salah kirim
Y : Ok, alfa, mmmm (sambil agak bingung) dodol, echo, underscore, mmm(bingung lagi) monyet, alfa, monyet, alfa, n n n nasi....dst
X : (sambil menahan tawa) Ok pa terima kasih, nanti penawarannya saya kirim secepatnya, sekali lagi terima kasih banyak pa.
Y : Ya sama-sama

Kita mungkin pernah mengalami situasi seperti ilustrasi di atas, bingung saat menganalogikan huruf-huruf yang dieja.
Memang analogi di atas tidaklah salah tapi terdengarnya agak lucu hehhehe  (monyet ikut di absen.....lol).
Analogi ini biasanya digunakan pada saat komunikasi via radio (penerbangan), untuk menghindari salah arti. Daftar ini ada yang menyebutnya Analogi , ada juga yang menyebutnya Phonetic.

Berikut akan saya paparkan daftar analogi yang sudah umum dipakai dan tentu saja sambil mereview rumus-rumus excel yang sudah kita bahas pada tulisan sebelumnya.

Pertama-tama mari kita buat daftar analogi seperti tabel di bawah ini,

Anda bisa tambahkan symbol, angka atau apapun ke dalam daftar analog sesuai dengan kebutuhan.

Kedua, kita akan membuat rumus sederhana untuk menampilkan analog kata. Kata yang akan dieja kita simpan pada sel D1.

Rumus Pertama pada Kolom,
D3, =UPPER(LEFT(D1;1)), artinya kita mengambil karakter pertama pada sel D1 dan mengubahnya menjadi huruf kapital agar lebih jelas.
D4, =UPPER(MID($D$1;2;1)), artinya artinya kita mengambil satu karakter mulai dari karakter kedua dan mengubahnya menjadi huruf kapital agar lebih jelas.
D5, =UPPER(MID($D$1;3;1)), artinya artinya kita mengambil satu karakter mulai dari karakter ketiga dan mengubahnya menjadi huruf kapital agar lebih jelas.
D6, =UPPER(MID($D$1;4;1)), artinya artinya kita mengambil satu karakter mulai dari karakter keempat dan mengubahnya menjadi huruf kapital agar lebih jelas.
dan seterusnya, tergantung kebutuhan kita yang diasumsikan dengan jumlah kata atau kalimat yang akan dieja.

Rumus Kedua adalah kita lakukan Vlookup terhadap karakter yang telah kita ambil dengan menggunakan rumus pertama. Vlookup dilakukan terhadap daftar analog yang telah kita buat tadi, yaitu pada kolom :
E3, =VLOOKUP(D3;$A$3:$B$32;2;FALSE) lalu copykan ke bawah, untuk lebih jelasnya mari kita lihat hasilnya  di bawah ini dengan contoh yang akan dieja terdapat dalam kolom D1 

Terakhir, buatkan shortcut pada desktop anda terhadap file ini, biar mudah dan cepat di akses saat anda membutuhkannya.

Semoga bermanfaat.

read more →

Symbol dan Kode Dalam Ms.Excel 2007

Dalam menggunakan Ms.Excel khususnya versi 2007, kita tidak hanya melulu menggunakan angka-angka dan rumus, tapi adakalanya kita membutuhkan symbol-symbol atau kode-kode khusus untuk menunjang data-data kita tersebut.

Di bawah ini saya tampilkan sebagian dari symbol atau kode yang ada di Ms.Excel yang merupakan kombinasi dari tombol alt + angka.

Tentunya masih banyak symbol dan kode yang terdapat dalam MS.Excel 2007 ini, silakan anda coba kombinasikan saja  "Alt" dan "Angka" (Angka tersebut yang terdapat dalam Numeric Pad, bukan pada Key Pad )

Sebagai informasi, kombinasi ini tidak bisa dipakai pada laptop  yang tidak ada numeric pad nya kecuali mengunakan USB Numeric Pad.

Terima kasih, Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

read more →

Cara Membuat Grafik Dalam Ms.Excel 2007

Penyusunan laporan atau penyampaian data akan lebih komunikatif apabila data tersebut dilengkapi atau disajikan beserta grafik.
Bahkan ada sebagian  pembaca laporan yang lebih senang dengan penyajian laporan apabila ditampilkan dalam bentuk grafik karena bagi mereka merasa lebih mudah untuk membacanya dan dengan mudah pula mengambil kesimpulan untuk menentukan keputusan yang tepat.

Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam pemilihan tipe grafik adalah  kita harus paham terlebih dahulu bentuk atau tipe data yang akan disajikan itu sehingga grafik yang dipilih pun akan mewakili / cocok dengan sumber data tersebut.
Misalnya, apabila data yang akan dibuat grafk berisi data mengenai kontribusi suatu produk maka grafik yang cocok adalah grafik Pie (ada juga yang menyebutnya grafik kue atau grafik lingkaran ), atau misalnya data tersebut berisi pertumbuhan penjualan dalam periode tertentu maka grafk yang cocok adalah grafik kolom.
Grafik dalam Ms.Excel 2007 ini bisa ditampilkan dalam 2 dimensi ataupun 3 dimensi

Dalam tulisan kali ini kita akan coba buat grafik pie, dengan contoh data sebagai berikut : (angka-angka tersebut hanya sebagai contoh, bukan hasil survey sesungguhnya)

Dari data di atas, mari kita coba buatkan grafik pie nya dengan cara:
Pilih insert dari menu bar, maka akan muncul pilihan grafik yang akan kita pilih, lalu pilih grafik pie dan karena type pie pun banyak jenisnya maka tentukan pula "pie" yang mana yang akan dibuat.

Dalam contoh ini misalkan kita akan membuat grafik pie yang 3 dimensi.
Setelah kita tentukan grafiknya, maka akan muncul sebuah area untuk menempatkan grafik tersebut.
Sekarang kita tinggal menentukkan sumber data untuk grafik tersebut dengan cara memilih "select data"

Setelah muncul dialog box, maka isi "chart data range" dengan range yang berisi data yang akan dibuatkan grafiknya. Lalu clik OK, maka akan muncul grafik pie yang anda buat.

  













Grafik Pie yang muncul masih standar, dalam artian kita masih (harus) bisa menambahkan informasi lainnya.
 
Pada saat area grafik anda aktif (clik kiri pada area grafik) maka chart tools anda pun aktif sehingga anda bisa menambahkan judul, label, persentase, dll.  Atau anda bisa click kanan pada grafik tersebut untuk melakukan penyesuaian pada judul, label. warna, sudut 3 dimensi atau....silakan anda coba saja supaya lebih jelas dan mengerti hehehe. Coba lakukan kustomisasi sehingga hasilnya seperti grafik-grafik di bawah ini.

atau seperti ini

atau mungkin seperti yang ini

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

read more →

Cara "Menjinakkan" Error pada Ms.Excel 2007

Hasil dari kalkulasi atau nilai yang ditampilkan dari suatu rumus dalam Ms.Excel 2007 tidak selamanya benar, kadang kala hasilnya adalah error.
Error tersebut bisa berupa #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL.
Tampilan error itu memang tidak enak di pandang mata dan biasanya kita harus mengedit atau menghapusnya satu per satu supaya tampilan worksheet kita jadi rapih dan bersih dari error error tersebut.

Dalam Ms.Excel ada satu fungsi yang berguna untuk memjinakkan error-error tersebut. Fungsi tersebut adalah IFERROR.

Syntax : =IFERROR(value;value_if_error)

• value, argumen yang akan dicek apakah argumen tersebut error atau tidak.
• value_if_error, nilai yang akan ditampilkan apabila argumen (value) yang dievaluasi bernilai error. Nilai error yang dapat dievaluasi oleh fungsi ini adalah #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau #NULL.

Contoh :

Pada contoh penjelasan di atas, tampak bahwa error error tersebut cukup mengganggu penampilan laporan kita.
Bandingkan dengan contoh penjelasan di bawah ini yang menggunakan fungsi IFERROR

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba......

read more →