PIVOT TABLE MS.EXCEL 2007 (Bag 02)

Sekarang mari kita mulai membuat Pivot Table, pertama-tama kita buat contoh data yang sederhana. Pengertian sederhana di sini adalah jumlah baris dan kolomnya belum begitu banyak. Penambahan baris akan terjadi apabila bertambahnya transaksi dan kolom akan bertambah jika kriteria atau syarat laporannya bertambah. ( lihat syarat No.4 pada Pivot Table Bag 01)

Pada tabel berikut terdapat contoh data penjualan salah satu distributor di Bandung:

Dari contoh transaksi sederhana di atas, mari kita buat laporan penjualan per barang dengan pivot table, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Pada menu bar pilih Insert lalu pilih Pivot Table, maka akan muncul dialog box Create Pivot Table.
2. Pada Table Range isi dengan range data yang akan diolah, bisa dengan cara menyorot data tersebut setelah meng-click panah yang ada disebelah kanannya.
3. Lalu pilih tempat dimana hasil pivot table tersebut akan ditampilkan.
   - Apabila akan ditampilkan pada sheet baru maka pilih New Worksheet.
   - Apabila akan ditampilkan pada workheet yang sudah ada, maka pilih Existing Worksheet.

Dalam contoh kali ini saya pilih new worksheet, maka setelah di tekan ENTER atau di click OK, maka secara otomatis akan terbentuk sheet baru, seperti gambar di bawah.

Penjelasan gambar :

A : Tempat dimana laporan tersebut akan ditampilkan

B : Field List berisi heading dari range data yang telah kita sorot tadi

C,D,E : Berisi heading yang akan kita jadikan kriteria dalam laporan, yang membedakan hanya posisinya saja, ada yang di Filter Utama (C), di kolom (D) dan di baris (E)

F : Nilai yang akan dimunculkan


Catatan :
Tidak perlu bingung mengenai heading mana sajakah yang akan ditempatkan pada posisi C, D, atau E, nanti akan terlihat bagaimana posisi yang seharusnya sehingga laporan tersebut enak dibaca.


Untuk penyusunan laporan tersebut akan dibahas di tulisan berikutnya ya, semoga perkenalan awal pivot ini ( bagian 01 dan 02 ) sudah mulai membuat kita lebih mengenal apa itu pivot, terima kasih.

read more →

PIVOT TABLE MS.EXCEL 2007 (Bag 01)

Selamat berjumpa lagi dengan Olaybrain, setelah beberapa waktu rehat, ternyata  kangen juga nih sama MS.Excel....lol. Pada kesempatan kali ini seperti biasa saya akan memaparkan hal yang berhubungan dengan Ms.Excel, kali ini saya akan menjelaskan secara detail penggunaan Pivot Table dalam MS.Excel 2007.


Apa sih itu Pivot Table? saya mendifinisikannya sebagai suatu kumpulan dan gabungan beberapa rumus yang bisa secara otomatis dihasilkan dengan cara drag dan click ( apabila kita sudah mahir dalam penggunaan fungsi IF, CONCATENATE, SUMIF, VLOOKUP, dll, maka dengan pivot table rumus-rumus tersebut tidak perlu dibuat), ada juga yang mengartikan Pivot Table sebagai suatu alat atau metode analisa yang sangat powerfull dari Ms.Excel.

Apabila  di kantor anda mengolah data yang jumlahnya ribuan, maka apabila anda memerlukan laporan yang super cepat, solusinya adalah PIVOT TABLE.

Sebelum memulai pembuatan PIVOT TABLE, ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu :

1. Tidak boleh ada baris atau kolom yang kosong dalam data tersebut (blank rows or columns) 
2. Pastikan semua kolom mempunyai heading (judul), karena heading inilah yang nantinya berfungsi untuk mengatur laporan yang kita inginkan. 
3. Pastikan sel diisi dengan format yang benar sesuai dengan tipe datanya. 
4. Apabila ada kriteria baru, maka berikan kriteria tersebut terhadap setiap baris dan jadikan kriteria tersebut sebagai heading baru.

Demikian perkenalan untuk pivot table, tunggu bagian kedua Pivot Table yang tentunya bakal lebih asyiiiik.....terima kasih.

read more →