Cara Menjurnal Transaksi Keuangan

Kali ini kita belajar menjurnal transaksi sederhana, sebelum melakukan penjurnalan kita harus menganalisa dulu supaya tidak salah posting jurnal yang nantinya akan berpengaruh kepada pelaporan.

Berikut saya beberapa contoh transaksi keuangan yang sederhana :

1. Tanggal 04 Juni '11, Tuan Olay memulai usaha dengan mendirikan perusahaan bernama C.V. Karya Mulya, yang bergerak dibidang perdagangan alat tulis kantor, dengan menyisihkan uang dari tabungannya sebesar Rp.40.000.000,- yang akan digunakan sebagai modal usaha
2. Tanggal 12 Juni '11, setelah mendapatkan tempat yang cukup strategis, perusahaan menyewa sebuah ruko sebagai tempat usaha sebesar Rp.15.000.000,-  selama 1 tahun dan dibayar cash dari kas perusahaan.
3. Karena dirasa modal usaha masih kurang maka tanggal 28 Juni,11, Tuan Olay meminjam uang dari Bank Sejahtera sebesar Rp. 25.000.000,- dengan bunga 15% per tahun dan jatuh tempo 28 Juni '12.
4. Untuk menunjang usaha, perusahaan membeli membeli komputer, kalkulator dan lain-lain sebagai peralatan kantor senilai Rp.5.000.000,- pada tanggal 29 Juni 2011

Untuk belajar menganalisa transaksi dan mencatatnya ke dalam jurnal, saya kira empat contoh transaksi di atas sudah cukup.

Mari kita coba lakukan analisa transaksi-transaksi di atas ( tahap ini belum masuk ke dalam pencatatan ), tahap ini hanya dalam fikiran kita saja ya,,,,lol.

Analisa :

1. Mempengaruhi persamaan akuntansi, dalam transaksi ini berarti kas dan modal bertambah masing-masing senilai Rp.40.000.000,-
2. Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan berupa kas berkurang sebesar Rp.15.000.000, sementara modal berkurang untuk biaya sewa sebesar Rp.15.000.000,-
3. Mempengaruhi persamaan akuntansi, set perusahaan berupa kas bertambah sebesar Rp.25.000.000, sementara hutang perusahaan muncul Rp.25.000.000.
4. Mempengaruhi persamaan akuntansi, aset perusahaan berupa peralatan bertambah sementara aset lainnya berupa kas berkurang sejumlah yang sama sebesar Rp 5.000.000.

Setelah kita mampu menganalisa seperti di atas, maka kita sudah bisa melakukan penjurnalan terhadap transaksi-transaksi tersebut di atas.

Jurnal adalah pencatatan atas transaksi keuangan yang dilaksanakan setiap hari dan merupakan proses pencatatan pertama dala siklus akuntansi.

Supaya tidak terjadi kesalahan menempatkan nilai dalam kolom debet atau kredit saat menjurnal , mohon dipahami benar persamaan akuntansi yang pernah dibahas sebelumnya.

Semoga bermanfaat.

read more →

Analisis Transaksi

Sebelum kita melakukan pencatatan transaksi yang terjadi, tahap pertama kita lakukan adalah menganalisis transaksi tersebut.
Analisis yang kita lakukan harus mencakup 3 (tiga)  hal untuk mengidentifikasi transaksi agar tidak salah dalam pencatatan.

Ketiga hal tersebut adalah :

1. Kita harus mengetahui apakah transaksi yang terjadi itu adalah transaksi keuangan atau bukan ? Sebuah transaksi dapat disebut sebagai transaksi keuangan apabila transaksi tersebut mempengaruhi posisi  aset, hutang dan modal.
2. Kita harus bisa mengidentifikasi bahwa dengan terjadinya transaksi tersebut, maka perkiraan apakah yang dipengaruhi/akan mengalami perubahan, apakah transaksi itu bertambah atau berkurang? menjurnalnya didebet  atau dikredit?
3. Salah satu hal yang tidak kalah penting dalam analisis ini adalah besarnya nilai transaksi yang akan dicatat.

Apabila kita sudah mampu menganalisis sebuah transaksi, insya Allah akan lebih mudah dalam pencatatan jurnal.

Dalam tulisan berikutnya kita akan coba menganalisis dan menjurnal transaksi-transaksi yang sederhana.

Semoga bermanfaat,

read more →

Persamaan Akuntansi

Biasanya kalau ada persamaan, ada perbedaan ya? Tapi di akuntansi tidak mengenal kata perbedaan dalam artian antara sisi kiri dan sisi kanan harus sama atau seimbang, kalau tidak sama bagaimana? berarti dalam penjurnalan transaksi, ada yang salah posting.

Kenapa sih Debet dan Kredit itu harus seimbang?
Penjelasan sederhananya begini (mungkin ini juga ya...lol), apabila saya mengeluarkan uang senilai X, saya harus mendapatkan barang senilai "X" pula. Contoh : Saya punya uang Rp.5.000,- dibelikan satu buah buku, maka yang terjadi adalah uang saya (kas) saya berkurang, tapi di perlengkapan kantor bertambah senilai Rp.5.000,- seimbangkan?

Lebih tepatnya kenapa sisi kiri dan kanan harus seimbang karena hak atas seluruh aset ada pada pemilik dan kreditur.

Model persamaan akuntansi dapat diilustrasikan sebagai berikut :

ASET = HUTANG + MODAL

Untuk lebih jelasnya, ilustrasi di bawah ini menunjukkan hubungan persamaan yang lebih visual :

Semua transaksi mulai dari yang sederhana sampai dengan yang paling rumit akan mempengaruhi unsur unsur di atas.

Semoga bermanfaat dan tunggu contoh-contoh kasus transaksi pada tulisan berikutnya.

Terima kasih.

read more →

Yang Olay Tahu Tentang Akuntansi

Mmmm.....dari mana mulainya ya? Gini aja dalam tulisan pertama saya mengenai akutansi, saya tidak akan memaparkan secara detail terlebih dahulu apa itu akuntansi, konsep akuntansi, siklus akuntansi, persamaan akuntansi, ataupun laporan-laporan akuntansi.
Hal-hal detail itu akan kita bahas sambil jalan aja ya, yang penting sekarang kita tahu aja dulu cara menjurnal sebuah transaksi supaya para peminat akuntansi tidak keder duluan melihat siklus atau dipusingkan dengan definisi akuntansi.
Jadi biar ga pusing, kita anggap saja (menurut saya) Akuntansi itu adalah mencatat semua transaksi baik keluar maupun masuk, tentu saja semua dalam nilai uang.

Secara garis besar perkiraan biasanya di bagi kedalam 5 kelompok  besar yaitu (nomor urut, biasanya menentukan dalam kodifikasi perkiraan / chart of account (CoA)) :

1. Aset
2. Hutang
3. Modal
4. Pendapatan
5. Biaya

Berikut contoh sederhana bagan perkiraan dari perusahaan yang menjual barang dan jasa :

ASET
100  Kas
110  Piutang dagang
120  Persediaan barang dagangan
130  Biaya sewa dibayar dimuka
140  Peralatan kantor
150  Akumulasi penyusutan peralatan kantor
160  Tanah

HUTANG
200  Hutang
210  Hutang usaha
220  Hutang bank

MODAL
300  Modal sendiri

PENDAPATAN
400  Pendapatan
410  Pendapatan penjualan
420  Pendapatan jasa
430  Pendapatan lain-lain

BIAYA
500  Biaya ekspedisi
510  Biaya sewa
520  Biaya penyusutan peralatan

Demikian perkenalan dari Olay mengenai akuntansi, tunggu tulisan berikutnya ya....pasti akan lebih menarik.
Lebih lanjut lagi nanti kita bahas penerapan akuntansi dalam Ms.Excel 2007 ( tapi eta mah engke nya, upami tos ngalartos...sareng upami teu hoream nulisna....lol)
Semoga bermanfaat.

read more →

Grafik Kolom Dalam Ms.Excel 2007

Dalam tulisan kali ini, mari kita belajar membuat grafik kolom dalam Ms.Excel 2007. Untuk membuat grafik kolom sebenarnya tidak berbeda jauh dengan cara membuat grafik "pie" seperti dalam tulisan sebelumnya, yang membedakan hanya tipe datanya saja sehingga pemilihan type grafiknya pun berbeda.

Supaya lebih mudah dimengerti, berikut adalah cara membuat grafik kolom dalam Ms.Excel 2007 dalam bentuk gambar :

Contoh sumber data yang akan dibuatkan grafik.

dari data di atas kita akan buat grafik kolom, karena dengan grafik tipe ini akan terlihat pertumbuhan setiap bulannya, lakukan langkah-langkah di bawah ini :

setelah tipe grafik dipilih, maka akan muncul dialog box seperti di bawah ini,

lalu isi data range, yang merupakan sumber data yang akan dibuat grafik, sehingga tampilannya seperti ini,

lakukan edit terhadap nama series agar grafik yang dihasilkan lebih komunikatif,

setelah selesai pengeditan, pilih OK dan grafik pun sudah selesai

Agar tampilan grafik lebih menarik, kita tinggal menambahkan judul, mengganti warna, tampilan 3 dimensi dan lain-lain yang dirasa perlu tanpa mengurangi nilai informasi yang akan disampaikan lewat grafik ini.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.....

read more →

Cara Mengulang Baris Pertama Pada Halaman Berikutnya Saat Mencetak

Apabila anda bekerja menggunakan MS.Excel 2007 dan dalam worksheet anda terdapat data dengan jumlah baris yang cukup banyak dalam artian ketika dicetak menghasilkan lebih dari satu halaman normal ( kertas ukuran A4 ). Saat anda mencetak, anda menginginkan judul baris (header) akan tercetak lagi dalam halaman kedua dan seterusnya maka anda tinggal melakukan perintah pengulangan.



Sebagai contoh, perhatikan gambar di bawah ini :

Contoh di atas menunjukkan bahwa jumlah baris transaksi adalah 100 baris yang apabila kita cetak dalam kertas A4 bisa menjadi 2 atau 3 halaman, maka dari itu untuk mengulang baris judul (header) pada halaman berikutnya, lakukan perintah seperti di bawah ini :

Untuk setting area cetak dan pengulangan judul lakukan langkah-langkah seperti di atas :

1. Pilih Page Layout
2. Pilih Print Titles
3. Isi Print Area, diisi dengan sel yang akan kita cetak dalam hal ini adalah $B$2:$G$8
4. Isi Rows to repeat at top, diisi dengan baris yang akan diulang dalam setiap halaman dalam hal in adalah $2:$2
5. Setelah selesai klik print priview atau langsung print.

Apabila telah dilakukan  langkah-langkah di atas, maka tampilan dialog box anda akan seperti ini :

Catatan : Apabila anda akan mencoba hal tersebut di atas sampai dengan tahap pencetakkan, maka data yang anda gunakan harus benar-benar banyak ( misal : lebih dari 50 baris )

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat....

read more →