Sub Total Dalam Ms.Excel 2007

Diposting pada: 30 Oktober 2011 / Labels:
Dalam pengolahan data yang jumlahnya cukup banyak, seringkali kita memerlukan informasi sub total dan atau grand total secara cepat.
Mari kita perhatikan contoh  data seperti di bawah ini :
excel












Langkah pertama yang harus dilakukan adalah lakukan sorting berdasarkan data/kolom yang menjadi acuan kita untuk mencari sub total, dalam contoh kali ini saya akan mencari sub total berdasarkan nama expedisi, sehingga tabel tersebut menjadi seperti berikut :
excel












Langkah selanjutnya adalah blok range yang akan kita cari sub totalnya, lalu pilih Data pada Tab Menu, lalu pilih Sub Total pada Ribbon,
Maka akan muncul dialog box seperti ini ,
excel


At each change in : Diisi oleh kolom yang menjadi patokan pencarian sub total
Use function : Diisi oleh fungsi yang akan kita gunakan, apakah penjumlahan, rata-rata, deviasi atau lain-lain.
Add subtotal to : Untuk menandai kolom-kolom  yang akan kita lakukan penjumlahan atau lainnya.






Setelah kriterianya ditentukan semua, lalu tekan OK, maka hasilnya seperti di bawah ini :


excel


















Maka Sub total pun muncul sesuai dengan kriteria yang telah kita tentukan.
Lalu apa yang akan terjadi apabila kita klik angka 1,2 atau 3 yang ditunjuk oleh panah merah di atas?
Kita tidak akan pernah tahu kalau kita tidak mencobanya, Selamat Mencoba dan Semoga bermanfaat.
read more →